Esitysohjeet

Posteriesitykset

  1. Kun valmistelet posteria, panosta laatuun ja luettavuuteen. Käytä riittävän suurta fonttia, joka on luettavissa n. 2 metrin päästä.
  2. Posterissa asiat kerrotaan tiiviisti ja sen kannattaa sisältää seuraavat asiat: työn nimi, tekijä(t) ja yhteystiedot (sähköpostiosoite), lyhyt johdanto tai viitekehys, tutkimuksen tai hankkeen tavoitteet, menetelmät tai toteuttamistapa, päätulokset ja johtopäätökset.
  3. Posterisessiot pidetään Sorsapuisto-salissa.
  4. Posterin esittäjä huolehtii kiinnityksestä itse tai huolehtii paikalle kiinnittäjän. Posterit kiinnitetään kongressin avauspäivänä ke 8.2.2023. klo 10:30-12:00 välisenä aikana. Tällöin kongressiavustajat ovat paikalla opastamassa. Kiinnitystarvikkeet ovat saatavilla näyttelypaikalla.
  5. Posterin koko on A0 (leveys 841 mm ja korkeus 1189 mm). Posterit kiinnitetään 100 cm leveälle ja 125 cm korkealle telineelle. (Telineelle ei mahdu vaakasuuntainen A0-kokoinen posteri).
  6. Posterisi paikka on merkitty numerolla. Paikkanumerosi löydät ohjelmasta sekä näyttelypaikalla ja infossa olevasta listasta.
  7. Posteri voi olla kiinnitettynä koko kongressin ajan. Sinun tulee olla esityspaikalla omassa posterisessiossasi. Halutessasi voit olla paikalla myös muina kongressipäivinä kahvi- ja lounastauoilla.
  8. Poista posterisi ennen kongressin päättymistä. Poistamatta jääneet posterit hävitetään.

POSTERIKILPAILU
Kaikki posterit osallistuvat posterikilpailuun, jossa palkitaan yleisön suosikki. Palkinnot jaetaan kongressin päättäjäisissä.

 

Suullinen esitys

Session puheenjohtaja valvoo aikataulussa pysymistä ja jakaa puheenvuorot, ja hänellä on oikeus keskeyttää esitys, mikäli esitysaika ylittyy. Toivomme ymmärrystä ja yhteistyötä aikataulun pitämisen suhteen.

Suullinen esitys: Suulliset sessiot ovat 90 minuuttia pitkiä. Yksittäisen esityksen pituus on 12 minuuttia, jonka jälkeen keskustelulle on varattu 3 minuuttia. Saavu paikalle hyvissä ajoin ennen esityksesi alkua, jotta ehdit tavata session puheenjohtajan ja muut esiintyjät sekä tutustua tilan tekniikkaan. Suullisten sessioiden ensisijainen esityskieli on suomi.

Esityksen toimittaminen: Esitykset (kuvasuhde 16:9) toimitetaan USB-muistitikulla paikan päälle luennoitsijapalveluun (rekisteröinnin vieressä, sisääntulokerroksessa) hyvissä ajoin ennen luennon alkamista.

Salien varustus: Luentosalien varustukseen kuuluu Windows 10 -käyttöjärjestelmällä ja Microsoft Office 2019-ohjelmistolla varustettu PC-tietokone sekä FullHD-dataprojektori. Tietokone on kytketty salin äänentoistojärjestelmään. Oman tietokoneen käyttö ei ole aikataulujen sekä yhteensopivuusasioiden takia mahdollista.

Salissa puhujia on avustamassa saliavustaja.

Ohjeet puheenjohtajille:

Puheenjohtajalta odotamme seuraavaa:

  1. Toivota puhujat ja yleisö tervetulleeksi sessioon
  2. Varmista, että esitysjärjestys vastaa kongressiohjelmaa. Jos muutoksia ilmenee, ilmoita niistä session aluksi.
  3. Varmista, että puhujat noudattavat heille annettua esitysaikaa ja keskeytä esitys tarvittaessa, mikäli se ylittää annetun ajan.
  4. Koordinoi keskustelua sessiossa joko esityksen jälkeen ja/tai session lopuksi
  5. Varmista, että sessio päättyy aikataulun mukaan.

Jokaisessa esitystilassa on kongressiavustajia auttamassa.

 

Kiitos yhteistyöstä ja onnea esityksen valmisteluun!

 

Tervetuloa kongressiin,
Gerontologia 2023 -kongressin järjestelytoimikunta