Hyvinvointioikeuden päivät 2025 –tietosuojailmoitus
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Kerättyjä henkilötietoja (nimi, sähköpostiosoite, affiliaatio) käsitellään konferenssi-ilmoittautumisten ja abstraktien käsittelyn mahdollistamiseksi. Tietoja ruoka-aineallergioista ja ruokavalioista käsitellään konferenssin aikaisten tarjoilujen vuoksi.
Käytämmekö automaattista päätöksentekoa tai profilointia?
Emme tee automatisoituja päätöksiä tai profilointia.
Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Nimi, sähköpostiosoite, affiliaatio, ruokavaliotoiveet ja ruoka-aineallergiat.
Miksi saamme käsitellä henkilötietojasi?
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) Artiklan 6 kohdan 1 alakohdan a mukainen yleinen peruste.
6 artikla – Käsittelyn lainmukaisuus
- Käsittely on lainmukaista ainoastaan jos ja vain siltä osin kuin vähintään yksi seuraavista edellytyksistä täyttyy:
- rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten
Mistä saamme käsittelyssä tarvittavat henkilötietosi?
Käsittelyssä tarvittavat henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään abstraktin lähettämiseksi ja konferenssi-ilmoittautumiseen luotujen lomakkeiden kautta.
Henkilötietojesi käsittelijät ja luovutukset
Henkilötietoja käsittelevät Tampereen yliopiston sisällä Hyvinvointioikeuden päivien järjestelytoimikuntaan kuuluvat henkilöt. Ajankohtainen listaus järjestelytoimikuntaan kuuluvista henkilöistä löytyy Hyvinvointioikeuden päivät 2025 -internetsivuston Yhteystiedot-sivulta.
Henkilötietoja ei käsittele kolmas, yliopiston ulkoinen osapuoli.
Siirrämmekö henkilötietojasi EU/ETA alueen ulkopuolelle?
Emme siirrä henkilötietojasi EU/ETA alueen ulkopuolelle
Kuinka pitkään säilytämme henkilötietojasi?
Kaikkia abstraktin lähettämisen sekä konferenssi-ilmoittautumisen yhteydessä kerättyjä henkilötietoja säilytetään 30.04.2025 saakka, jolloin tiedot poistetaan, ja niiden käsittely lakkaa.
Millaisia oikeuksia sinulla on rekisteröitynä?
[Valitse artiklat 15, 16, 18 ja 77, koska kyseiset oikeudet koskevat kaikkia. Muiden osalta valitse oikeudet, jotka koskevat aiemmin valitsemaasi yleistä oikeusperustetta kohdassa ”Miksi saamme käsitellä henkilötietojasi” esimerkkinä suostumus, jolloin lisäät mukaan ”Oikeus suostumuksen peruuttamiseen”-kohdan. Poista tarpeettomat kohdat, myös artiklakohdan sisäinen tarpeeton teksti. Katso myös ohjesivu.]
- Oikeus suostumuksen peruuttamiseen (Tietosuoja-asetus EU 679/2016, artikla 7,3.)
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelymme lainmukaisuuteen.
Sinulla on oikeus tietää, mitä henkilötietoja sinusta käsitellään ja mitä tietoja sinusta on tallennettu. Useassa hakeutumiseen liittyvässä järjestelmässä voit kirjautuneena tarkastella sinusta tallennettuja tietoja itse.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen (artikla 16)
Sinulla on oikeus vaatia, että sinua koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä. Lisäksi sinulla on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötietosi poistetaan.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (artikla 18)
Sinulla voi tietyissä tilanteissa olla oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes tietosi tai sen käsittelyn peruste on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.
- Oikeus tehdä valitus viranomaiselle (artikla 77)
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tämän lisäksi sinulla on oikeus käyttää muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä oikeussuojakeinoja.
Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki, Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puh. 029 566 6700
www.tietosuoja.fi
Yhteydenotto henkilötietosuojaan liittyvissä kysymyksissä
Toimita tarvittaessa rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseen liittyvä pyyntösi sähköisenä yliopiston asiointisähköpostiin tau@tuni.fi tai paperipostina osoitteeseen
Tampereen yliopisto
33014 Tampereen yliopisto
Rekisterinpitäjänä henkilötietojesi käsittelystä vastaa
Tampereen korkeakoulusäätiö sr
33014 Tampereen yliopisto
Kalevantie 4, 33100 Tampere
Y-tunnus 2844561-8
[lisää nämä tiedot, kun Tampereen yliopisto on rekisterinpitäjä]
Yhteyshenkilönä rekisteriä koskevissa asioissa toimii
Väitöskirjatutkija Petra Järvinen
Johtamisen ja talouden tiedekunta, hallintotieteiden yksikkö, julkisoikeus
etunimi.sukunimi @ tuni.fi
+358 (0) 294 52 11(yliopiston vaihde)]
Tietosuojavastaavan tavoitat
dpo@tuni.fi